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业务流程、各模块操作说明和常见问题
业务流程
实线箭头是主流程,每一步在对应单据“打开”后才能扫码;退货和召回是逆向流程。
- 1生成码码与扫码 → 生成码
- 2生产计划编制计划明细
- 3生产订单由计划生成,打开后装箱
- 4生产装箱扫箱码 + 单品码
- 5生产入库扫码入仓
- 6销售出库选择经销商后扫码
- 7采购入库经销商收货扫码
退货入库已出库或经销商已入库的码退回,回到“已入库”可再次销售。
召回入库已入库、已出库、已采购入库的码召回,进入“已召回”终态,不能再扫码。
码的阶段
页面徽章: 已生成 已装箱 已入库 已出库 已采购入库 已召回
单据操作
- 新增:在列表页点右上角“新增”,填写单头后提交,单据为“草稿”。
- 维护明细:进入单据,添加产品和数量;草稿状态下可修改单头和明细。
- 打开:确认明细无误后“打开”(对应老系统的下达),打开后才能扫码,单头和明细不能再改。
- 关闭:作业完成后“关闭”(对应入库完成、出库完成),关闭后不能再扫码。
- 生成下游:生产计划可生成生产订单,订单生成入库单,销售出库生成采购订单,采购订单生成采购入库单。
- 导出:单据页顶部“导出单据”下载明细。
扫码与手持作业
- 扫码页:选择作业类型和已打开的单据,扫描枪对准输入框扫码,扫完自动清空等待下一个。
- 箱码:扫箱码时,箱内符合阶段的单品一起变更;生产装箱需先扫箱码再扫单品码。
- 手持作业:手机宽度页面,模拟 PDA 的生产装箱、入库、出库、采购入库、退货、召回,支持下载单据和上传离线扫码批次。
- 数量控制:扫码数量不能超过单据明细数量,同一单据不能重复扫同一个码。
追溯、窜货、报表
- 追溯:输入单品码或箱码,查看真伪结论、产品信息和每一步的操作时间、操作员。
- 稽查登录:稽查人员从 稽查登录 进入,只能做真伪查询,需要“追溯和窜货”权限。
- 窜货:按经销商、产品汇总销售与查询位置,发现跨区域销售。
- 报表:生产装箱、出入库、库存、采购入库、销售出库等报表,可双期对比、导出 CSV。
系统管理
- 单位、用户、角色:先建单位,再建用户并分配角色;角色决定能看到的菜单和能做的操作。
- 权限、应用程序、菜单:维护权限编码和侧栏菜单;菜单表为空时使用系统内置菜单。
- 数据字典:维护产品类别、单位类型等下拉选项。
- 系统日志:按天查看服务端日志文件,可按关键字过滤。
登录与个人中心
- 验证码:连续输错密码几次后,登录页会要求输入验证码,看不清可点击图片更换。
- 下次自动登录:勾选后在本机保持登录较长时间,公共电脑请不要勾选。
- 多页签:顶部页签记录本次打开过的页面,点击切换,点“×”关闭。
- 个人中心:点右上角姓名进入,可修改姓名、联系方式和密码。
常见问题
- 提示“单据未打开”
- 先到对应单据列表把单据打开,再扫码。
- 提示“当前阶段不能做这个操作”
- 这个码还没完成前一环节,用追溯查看它当前所处阶段。
- 提示“数量超过单据明细”
- 检查单据明细数量,必要时新建一张单据。
- 提示“没有权限”
- 请联系管理员在角色管理中分配对应权限。