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业务流程、各模块操作说明和常见问题

业务流程

实线箭头是主流程,每一步在对应单据“打开”后才能扫码;退货和召回是逆向流程。

  1. 1生成码码与扫码 → 生成码
  2. 2生产计划编制计划明细
  3. 3生产订单由计划生成,打开后装箱
  4. 4生产装箱扫箱码 + 单品码
  5. 5生产入库扫码入仓
  6. 6销售出库选择经销商后扫码
  7. 7采购入库经销商收货扫码
退货入库已出库或经销商已入库的码退回,回到“已入库”可再次销售。
召回入库已入库、已出库、已采购入库的码召回,进入“已召回”终态,不能再扫码。

码的阶段

码阶段流转:已生成、已装箱、已入库、已出库、已采购入库;退货回到已入库;召回进入已召回。 已生成 已装箱 已入库 已出库 已采购入库 已召回(终态) 退货 召回

页面徽章: 已生成 已装箱 已入库 已出库 已采购入库 已召回

单据操作

  1. 新增:在列表页点右上角“新增”,填写单头后提交,单据为“草稿”。
  2. 维护明细:进入单据,添加产品和数量;草稿状态下可修改单头和明细。
  3. 打开:确认明细无误后“打开”(对应老系统的下达),打开后才能扫码,单头和明细不能再改。
  4. 关闭:作业完成后“关闭”(对应入库完成、出库完成),关闭后不能再扫码。
  5. 生成下游:生产计划可生成生产订单,订单生成入库单,销售出库生成采购订单,采购订单生成采购入库单。
  6. 导出:单据页顶部“导出单据”下载明细。

扫码与手持作业

  • 扫码页:选择作业类型和已打开的单据,扫描枪对准输入框扫码,扫完自动清空等待下一个。
  • 箱码:扫箱码时,箱内符合阶段的单品一起变更;生产装箱需先扫箱码再扫单品码。
  • 手持作业:手机宽度页面,模拟 PDA 的生产装箱、入库、出库、采购入库、退货、召回,支持下载单据和上传离线扫码批次。
  • 数量控制:扫码数量不能超过单据明细数量,同一单据不能重复扫同一个码。

追溯、窜货、报表

  • 追溯:输入单品码或箱码,查看真伪结论、产品信息和每一步的操作时间、操作员。
  • 稽查登录:稽查人员从 稽查登录 进入,只能做真伪查询,需要“追溯和窜货”权限。
  • 窜货:按经销商、产品汇总销售与查询位置,发现跨区域销售。
  • 报表:生产装箱、出入库、库存、采购入库、销售出库等报表,可双期对比、导出 CSV。

系统管理

  • 单位、用户、角色:先建单位,再建用户并分配角色;角色决定能看到的菜单和能做的操作。
  • 权限、应用程序、菜单:维护权限编码和侧栏菜单;菜单表为空时使用系统内置菜单。
  • 数据字典:维护产品类别、单位类型等下拉选项。
  • 系统日志:按天查看服务端日志文件,可按关键字过滤。

登录与个人中心

  • 验证码:连续输错密码几次后,登录页会要求输入验证码,看不清可点击图片更换。
  • 下次自动登录:勾选后在本机保持登录较长时间,公共电脑请不要勾选。
  • 多页签:顶部页签记录本次打开过的页面,点击切换,点“×”关闭。
  • 个人中心:点右上角姓名进入,可修改姓名、联系方式和密码。

常见问题

提示“单据未打开”
先到对应单据列表把单据打开,再扫码。
提示“当前阶段不能做这个操作”
这个码还没完成前一环节,用追溯查看它当前所处阶段。
提示“数量超过单据明细”
检查单据明细数量,必要时新建一张单据。
提示“没有权限”
请联系管理员在角色管理中分配对应权限。